Setelah seluruh rangkaian open recruitment dilaksanakan, tim open recruitment akhirnya telah memutuskan nama-nama yang tercantum di bawah ini sebagai

  Selamat bergabung dalam Tim Robot UGM 2013 !

Satukan tekad, mari berjuang dalam satu komitmen bersama untuk mengharumkan nama UGM di kancah dunia !

SEMANGAT !!!

Tidak hanya tes tertulis yang ditempuh peserta untuk dapat terpilih masuk tim robot UGM. Tes wawancara pun harus dinikmati terlebih dahulu oleh seluruh peserta tanpa terkecuali pada 25 September 2012 berlokasi di Gedung JTMI, lebih tepatnya di ruang M4, M7, dan M8.

Agenda ini dimulai kurang lebih pukul 15.00. Sebelum masuk ke ruang wawancara, seluruh peserta menunggu antrian wawancara di ruang M4 terlebih dahulu. Peserta yang mendapat giliran kemudian mengambil berkas identitas beserta membawa lembar tugas yang telah dikerjakan untuk dibawa ke ruang wawancara. Ada 3 ruang wawancara yang tersedia, yakni ruang M7, dan M8, dimana masing-masing ruang terdapat kurang lebih 6 pos di dalamnya. Tiap pos didhalangi oleh tim open recruitment yang tidak lain dan tidak bukan adalah para alumni tim robot UGM tahun-tahun sebelumnya.

Tiap peserta cukup menikmati 1 pos saja. Di pos tersebut, peserta mendapatkan berbagai macam pertanyaan dari para kakak alumni meliputi identitas diri, kehidupan sehari-hari, potensi diri, prestasi di dunia robotika, dan pertanyaan-pertanyaan spesifik lagi lainnya tentang divisi robot yang dipilih. Peserta yang telah selesai melaksanakan wawancara kemudian kembali ke ruang M4 untuk mengisi presensi  lalu baru diperbolehkan pulang.

Bila ditinjau secara langsung, suasana di masing-masing ruang wawancara cukup menarik. Suasana di masing-masing pos pun memiliki kondisi yang berbeda-beda. Keseluruhan para pengisi pos bisa mengkondisikan suasana santai tapi serius selama wawancara berlangsung, sehingga efisiensi waktu dengan materi yang berbobot benar-benar terasa di sini. Peserta yang dianggap berpotensi dan layak masuk tim robot UGM dicatat oleh pengisi pos untuk kemudian dijadikan bahan pertimbangan pada rapat internal tim open recruitment.

Rangkaian proses open recruitment tim robot 2013 kali ini diawali dengan dengan agenda awal yaitu first gathering, yang dilaksanakan pada tanggal 21 September 2012. First gathering open recruitment tim robot UGM 2013 ini bertempat di R. Sidang 1 JTMI. Rekan-rekan dari berbagai jurusan se-UGM yang sebelumnya telah mendaftar secara online dan offline dengan serempak berdatangan.

Acara first gathering ini direncanakan dimulai pukul  15.30, namun karena keterlambatan kehadiran para pendaftar , maka acara baru dimulai tepat pukul 16.00.

Acara first gathering ini diawali dengan sambutan dari koordinator pelaksana open recruitment tim robot UGM 2013, Verdi. Dalam sambutannya Verdi menyampaikan ucapan selamat datang bagi para pendaftar. Acara first gathering ini merupakan agenda awal dalam rangkain open recruitment tim robot UGM 2013. Selanjutnya Verdi menyampaikan semua agenda rangkaian open recruitmen.

Agenda recruitment kali ini urutannya sebagai berikut, agenda yang pertama adalah first gathering yang dilaksanakan tanggal 21 September 2012. Satu hari setelah first gathering, tanggal 22 September 2012 agendanya adalah Tes tertulis. Dilanjutkan pada tanggal 25 September diadakan seleksi wawancara. Untuk pengumunan nama-nama anggota tim robot 2013 yang terpilih akan diumumkan pada tanggal 28 September 2012.

Hal berikutnya yang disampaikan oleh Verdi adalah berkaitan dengan teknis pelaksanan tes tertulis keesokan harinya. Tes tertulis esok hari dilaksanakan mulai pukul 08.00. Lokasi pelaksanaan tes tertulis akan bertempat di ruang yang sama yang dipakai untuk first gathering, R. Sidang 1 JTMI. Tes tertulis diperkirakan akan berlangsung selama 3 jam. Soal tes tertulis sendiri berkaitan dengan mekanik , elektronika dan program. Semua pendaftar diharapkan untuk siap menghadapi tes tertulis.

Dalam first gathering disampaikan juga bahwa untuk penentuan nama-nama yang diterima nanti akan dirapatkan oleh sebuah tim yang disebut tim selektor. Tim selektor sendiri terdiri dari alumni-alumni tim robot UGM. Sementara faktor penilaianya adalah hasil dari tes tertulis dan tes wawancara.

Sesi selanjutnya adalah sesi tanya jawab. Beberapa pendaftar yang belum jelas dengan info yang disampaikan, menanyakan apa yang belum jelas baginya. Dengan tidak memakan waktu yang lama, sesi tanya jawab ini pun diakhiri. Dengan berakhirnya sesi tanya jawab ini maka berakhir pula agenda first gathering open recruitment tim robot UGM 2013. Setelah diingatkan kembali berkaitan dengan agenda tes tertulis esok pagi, first gathering ini pun ditutup.